La procrastination, ou l’art de repousser à plus tard les tâches à accomplir, est une mauvaise habitude qui guette bon nombre d’entre nous. Que ce soit à la maison ou au travail, elle peut entraver notre productivité et engendrer stress ou culpabilité. Cependant, il est possible de surmonter cette tendance grâce à des méthodes et astuces concrètes.
1 – Établir une liste de priorités
Quand l’ampleur des obligations paraît insurmontable, il est essentiel de trier et de prioriser ses tâches. Pour cela, un bullet journal ou une liste d’actions peut être particulièrement utile. Concentrez-vous sur les tâches prioritaires et résistez à l’envie de commencer une nouvelle activité tant que la précédente n’est pas achevée. En adoptant cette méthodologie, vous pourrez éviter la dispersion et la sensation d’être surchargé.
2 – Organisation rationnelle des tâches
Commencer par les tâches les plus accessibles semble logique, mais on perd souvent en motivation pour les difficultés à surmonter par la suite. Attaquez-vous d’abord à ces gros morceaux afin de vous en alléger l’esprit. L’astuce consiste également à estimer le temps de réalisation de chaque tâche pour vous fixer des objectifs atteignables tout en réduisant la tentation de remettre à plus tard. Divisez vos grands projets en petites étapes gérables pour leur ôter leur aspect intimidant.
3 – Apprendre à déléguer et à refuser
Lorsque les responsabilités s’accumulent, savoir demander de l’aide est une qualité essentielle. Faites appel à votre entourage ou à vos collègues quand cela est possible pour vous consacrer aux tâches qui nécessitent spécifiquement votre attention. Tout aussi important est l’art de dire non. Ne vous engagez que si la tâche vous intéresse ou si vous avez la capacité de l’entreprendre.
4 – Prévenir les distractions
La difficulté de se concentrer est souvent un facteur clé de la procrastination. Pour y remédier, une fois que vous vous attaquez à une activité, éliminez toute source de perturbation telles que les notifications téléphoniques ou un environnement bruyant. Chaque interruption peut prolonger inutilement votre travail et nuire à votre productivité.
5 – La méthode pomodoro pour garder le cap
Notre cerveau a ses limites en matière de concentration continue. La technique pomodoro propose un cycle de travail de 25 minutes suivies d’une pause de 5 minutes. Ce système favorise la concentration optimale durant les phases de travail et permet des pauses rafraichissantes, renforçant ainsi la productivité et la motivation.
6 – La règle des deux minutes pour agir vite
Pour les petites tâches quotidiennes prenant moins de deux minutes, l’idée est de les accomplir sans délai. Cela libère l’esprit des préoccupations mineures et facilite le passage à l’action pour les projets de plus grande envergure.
7 – Les récompenses, moteur de la motivation
Pour certaines personnes, cocher les tâches réalisées sur une liste peut s’avérer extrêmement satisfaisant et motiver à l’action. Néanmoins, pour maintenir une motivation constante, il est judicieux d’associer des récompenses aux efforts fournis. Une douceur, de la musique, un loisir – chaque travail achevé mérite une petite célébration pour vous encourager à poursuivre vos efforts.
En conclusion, vaincre la tendance à procrastiner est à la portée de chacun, pour peu qu’on s’en donne les moyens. En mettant en pratique ces astuces, vous pourrez non seulement améliorer votre efficacité, mais également retrouver une plus grande sérénité face à vos obligations.